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1、第一步：定位　　首先要明確，舉辦會議的目的是什么？我們的核心理念是什么？理念將會是整個會議的核心和一切工作的落腳點，如果我們把“學(xué)術(shù)至上”作為會議的核心理念，那么我們在籌備的過程中就需要在學(xué)術(shù)工作的準(zhǔn)備上投入更多的精力；然而陳詞濫調(diào)的理念是毫無意義的，只有一個實際而又獨特的理念才能真正讓人眼前一亮。

(資料圖)

2、比如復(fù)旦大學(xué)國際中學(xué)生模擬聯(lián)合國大會的理念和目的是：　　第二步：團隊建設(shè)　　團隊建設(shè)是能否舉辦一次成功的會議的至關(guān)重要的因素，首先，我們需要進行管理團隊的架構(gòu)，一般來說，組委會的每一個成員都應(yīng)該擁有非常清晰分工，下面,將會以筆者和筆者所在的團隊所創(chuàng)辦的“雅典杯”.上海市中學(xué)生模擬聯(lián)合國大會為例，展示組委會的組委會架構(gòu)和職位構(gòu)成。

3、在組織2012年的“雅典杯”上海市中學(xué)生模擬聯(lián)合國大會的組委會團隊的時候，筆者作為面試官對所有的應(yīng)征者進行了考核和面試，筆者認(rèn)為一個成熟的團隊需要每一個成員的無私奉獻和團隊協(xié)作，因此，筆者格外看重團隊成員的性格，團隊的成員必須擁有的品質(zhì)包括：責(zé)任心、良好的溝通能力、出色的協(xié)調(diào)能力、優(yōu)秀的服務(wù)意識和無私的奉獻精神。

4、另外成員需要具備一定的文字功底和模擬聯(lián)合國會議經(jīng)驗，這些都將會是一場會議成功的重要人員保證。

5、　　第三步：會議策劃和獲得支持　　近年高中生辦會愈發(fā)朝著規(guī)?；⒓苫姆较虬l(fā)展，參會人數(shù)越來越多，這就使得原先一些細節(jié)上的問題得到了放大，影響了會議整體。

6、模擬聯(lián)合國不應(yīng)一味追求規(guī)模大、人數(shù)多。

7、會議的細節(jié)、主辦方是否用心才是評價一個會議是否成功的標(biāo)尺。

8、這點上，即使是所謂的全國性會議也有相當(dāng)大的提高空間。

9、　　一場會議，若是組織者在組織過程中都錯漏百出，又如何奢求代表全身心投入，又如何讓代表們獲得優(yōu)質(zhì)的會議體驗？因此，周密的前期策劃是必不可少的重要程序，會議策劃需要通過書面的策劃書和可行性報告來落實，而一份內(nèi)容詳實的會議策劃對于獲得學(xué)校支持和商業(yè)贊助會起到很大的作用。

10、在下文中，筆者將會主要通過策劃書的撰寫來引導(dǎo)大家坐出一份出色的會議策劃。

11、一份好的策劃案必須首先結(jié)合實踐調(diào)查，避免紙上談兵。

12、回想你參與過的會議，咨詢層級舉辦會議的長者，再實地勘察場地、設(shè)備、酒店和會議用品制作，最終形成一份優(yōu)秀的策劃案。

13、策劃案的撰寫也有利于組織者自身對籌辦工作的認(rèn)知，盡快進入工作狀態(tài)。

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